تخطَّ إلى المحتوى
iEvent نظّم فعالية
دليل المنظمين

كل شيء عن الاستضافة على iEvent

تسعة فصول من أول نقرة حتى أول قاعة ممتلئة. اقرأها بالترتيب إذا كانت هذه فعاليتك الأولى، أو انتقل إلى الفصل الذي تحتاجه.

1

جهّز ملف المنظم

ملفك هو واجهتك العامة على iEvent والأساس الذي تقوم عليه كل فعالية. وخمس دقائق هنا تنعكس على كل فعالية تنشرها لاحقاً.

  1. 1 اختر اسم المنظم والمعرّف، وارفع شعارك
  2. 2 اكتب نبذة قصيرة وأضف وسائل تواصل ليتمكن الحضور من الوصول إليك
  3. 3 أضف بيانات المحفظة أو البطاقة التي يحوّل إليها المشترون ثمن التذاكر
  4. 4 صفحة ملفك تعرض كل فعالية تستضيفها، ومنها يتابعك الناس

شعار حقيقي ونبذة من سطرين يتفوقان بوضوح على ملف فارغ. فالثقة تبدأ من هنا.

2

ابدأ فعالية جديدة

يفتح زر فعالية جديدة المعالج: خمس خطوات توصلك من صفحة بيضاء إلى فعالية جاهزة للنشر. ويمكنك التوقف عند أي نقطة والعودة من حيث وقفت.

  1. 1 الخطوات الخمس هي التفاصيل والتاريخ والصور والتذاكر والمراجعة
  2. 2 يُحفظ كل شيء تلقائياً أثناء الكتابة، فلا يضيّع التبويب المغلق شيئاً
  3. 3 خطوة المراجعة تعرض فعاليتك تماماً كما سيراها الجمهور
  4. 4 لا شيء ينشر قبل أن تضغط زر النشر بنفسك

يمكنك أيضاً نشر إعلان دون بيع تذاكر، وهو مفيد لمنشورات "احجز التاريخ".

3

تفاصيل تجذب النقرات

تحدد خطوة التفاصيل شكل فعاليتك في كل قائمة وكل نتيجة بحث. وثلاثة حقول تؤدي معظم العمل: العنوان والملخص والفئات.

  1. 1 اكتب عنواناً واضحاً وملخصاً من سطر واحد يبيع الفعالية بنظرة
  2. 2 اختر حتى 3 فئات. الأولى هي فئتك الرئيسية وتتصدر في كل مكان
  3. 3 حدد المدينة والمكان، وثبّت الموقع الدقيق على الخريطة
  4. 4 أضف فقراتك من متحدثين أو فنانين، واحداً في كل سطر

توقفت عند الوصف؟ يكتب لك مساعد الكتابة المدمج مسودة من تفاصيلك، وأنت تعدّلها بأسلوبك.

4

تواريخ تطابق الواقع

لا يكون لدى الفعاليات الحقيقية تاريخ مؤكد دائماً، وiEvent لا يتظاهر بغير ذلك. وأربعة أنماط للتاريخ تغطي كل الحالات.

  1. 1 محدد: يوم واحد طبيعي بوقت بداية ونهاية
  2. 2 مدى: مهرجانات ومعارض ممتدة على عدة أيام
  3. 3 شهر: تعرف أنها في تشرين الأول، لكنك لم تحدد اليوم بعد
  4. 4 سيُعلن لاحقاً: انشر الآن، اجمع الحجوزات والمتابعين، وحدد التاريخ الفعلي عند تأكيده

عندما يمر تاريخ الفعالية تنتقل تلقائياً إلى المنتهية. وبتحديد تاريخ قادم جديد تعود منشورة فوراً.

5

صور تبيع الأمسية

يتصفح الناس بأعينهم. وتمنحك خطوة الصور معرضاً حقيقياً وسيطرة كاملة على ما يظهر أولاً.

  1. 1 أضف حتى 10 صور: ارفع صورك أو ابحث عن صور مجانية جاهزة داخل المعالج نفسه
  2. 2 علّم أي صورة بالنجمة لتصبح الغلاف الظاهر في القوائم والمشاركات
  3. 3 اضبط موضع كل صورة ليظل الجزء المهم منها ظاهراً
  4. 4 رتّب الصور أو احذفها في أي وقت، قبل النشر أو بعده

تُقص الأغلفة بشكل عريض في القوائم. اجعل الوجوه والنصوص قريبة من مركز الصورة.

6

التذاكر والأسعار

خطوة التذاكر هي حيث تقرر ماذا تبيع وبأي سعر، بالدينار العراقي، وتتكفل المنصة بعدّ السعة.

  1. 1 أنشئ أنواع تذاكر مجانية أو مدفوعة، من الدخول العام إلى VIP، لكل نوع سعره وسعته
  2. 2 تتوقف مبيعات أي نوع تلقائياً عند اكتمال سعته
  3. 3 يدفع المشترون لك مباشرة بتحويل إلى محفظتك أو بطاقتك، أو نقداً عند المدخل إذا سمحت بذلك
  4. 4 خلال الفترة التجريبية لا رسوم منصة إطلاقاً، والتذاكر المجانية لا تحمل رسوماً أبداً

فعاليتك مجرد إعلان؟ تجاوز التذاكر كلياً وانشرها دون بيع.

7

انشر وشارك وروّج

النشر بداية وليس نهاية. وتُظهر لك أدوات الترويج أي جهد يتحول فعلاً إلى تذاكر.

  1. 1 أنشئ رابط مشاركة لكل قناة، وكل رابط يعدّ نقراته بنفسه
  2. 2 أضف أكواد خصم للحجز المبكر والشركاء والمتابعين الأوفياء
  3. 3 ضمّن أداة التذاكر في موقعك الخاص وبِع منه مباشرة
  4. 4 أعلن الفعالية الجديدة لكل متابعيك بحملة بريدية بنقرة واحدة

أنشئ رابطاً لإنستغرام ورابطاً لمجموعات واتساب ورابطاً للملصقات. وبعد أسبوع ستعرف أين يوجد جمهورك فعلاً.

8

الطلبات والأموال والحضور

يصل كل طلب إلى لوحتك لحظة حدوثه. وعملك نقرة واحدة لكل طلب مدفوع: تأكيد وصول المبلغ.

  1. 1 تتأكد التسجيلات المجانية تلقائياً، دون أي إجراء منك
  2. 2 تعرض الطلبات المدفوعة إيصال المشتري المرفوع. تحقق من محفظتك وأكّد، فتُرسل تذاكره فوراً
  3. 3 تعرض قائمة الحضور جميع القادمين، وهي قابلة للبحث والتصدير إلى جدول
  4. 4 تصل أموال التذاكر إليك مباشرة. ولا يحتفظ iEvent بإيراداتك أبداً

أكّد الطلبات بسرعة، ويفضَّل في اليوم نفسه. فالتأكيد السريع أكبر عامل لبناء ثقة المشتري.

9

يوم الفعالية وما بعده

المدخل هو لحظة الحقيقة، وهو الجزء الذي يتقنه iEvent أكثر من غيره. وهذا روتين يوم فعاليتك.

  1. 1 افتح تسجيل الوصول من هاتفك وامسح رموز QR بالكاميرا، أو ابحث عن الضيف في قائمة المدخل وسجّل وصوله بالاسم
  2. 2 تُتحقق كل تذكرة مرة واحدة. ويتابع العدّاد المباشر الوصول، ويمكنك التراجع عن أي مسح خاطئ
  3. 3 امنح فريق المدخل صلاحية تسجيل وصول فقط ليمسحوا التذاكر دون الوصول إلى أي شيء آخر
  4. 4 اضطررت إلى التأجيل أو الإلغاء؟ إجراء واحد من لوحتك، ويصل بريد إلكتروني تلقائي إلى كل مشترٍ

بعد الفعالية تظل صفحتك ظاهرة بوصفها منتهية. فتصبح سجلك العام، وأفضل إعلان لفعاليتك القادمة.

جمهورك يتصفح من الآن

كل ما قرأته للتو مجاني للتجربة خلال الفترة التجريبية. المعالج بانتظارك.